Informativa al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del
Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni
Spettabile,
nel fornirci i Suoi dati personali La invitiamo a leggere la presente informativa, precisando che per “Dato personale” si intende quanto indicato nell’articolo 4 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR). I dati personali sono utilizzati dal CONSORZIO STABILE  – EURO GLOBAL SERVICE G.A., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati stabiliti dal GDPR.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Cartacei (moduli di registrazione)
• Informatici (software gestionali, contabili)
• Telematici

I dati personali sono raccolti e trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività nei Suoi confronti (finalità precontrattuale, contrattuali, relative alla fornitura dei prodotti/servizi richiesti), per gli adempimenti connessi con l’attività aziendale nonché per gli adempimenti previsti per legge. Saranno inoltre tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura (finalità amministrative e contabili, adempimento di obblighi di legge).

PRESUPPOSTI GIURIDICI AL TRATTAMENTO DATI

Nell’ambito della nostra attività commerciale i dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, sulla base dell’adempimento di intese precontrattuali o di obblighi contrattuali intercorrenti, del Suo consenso specifico (se previsto) oppure in adempimento di obblighi di legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i prodotti/servizi richiesti.

CATEGORIE DEI DESTINATARI

I dati personali raccolti potranno essere:

• messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Soggetti autorizzati al trattamento per le finalità di cui sopra;
• trattati da terzi, persone fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni richiesteci, cioè a Consulenti del Titolare (in qualità di Responsabili esterni) per gli aspetti
  di loro competenza (di natura amministrativa, commerciale, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge;
• potenzialmente accessibili da Responsabili esterni del Titolare per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun paese estero; tuttavia il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati ritenuti non strettamente necessari, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso (articolo 15): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati;
• Diritto di Rettifica (articolo16): può chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;
• Diritto alla Cancellazione (articolo 17) può chiederci di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non abbiamo il diritto/obbligo di continuare a trattarli;
• Diritto di Limitazione di trattamento (articolo 18): può chiederci di limitare l’uso che facciamo dei Suoi dati (ad es. se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale).
• Diritto alla Portabilità dei dati (articolo 20): può chiederci una copia dei Suoi dati personali;
• Diritto di Opposizione (articolo 21): può chiederci di smettere di usare la totalità dei suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli).

Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la Revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato.
Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.
In tutti i casi descritti l’esercizio dei diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle Prestazioni/Servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità via mail all’indirizzo: DPO-responsabileprotezionedati@legalmail.it direttamente al Titolare od al Responsabile del trattamento dei dati, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.

IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è lo scrivente CONSORZIO STABILE  – EURO GLOBAL SERVICE G.A. , con Sede legale via di Torrevecchia, 901 – 00168 Roma, nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede dello scrivente e che può essere contattato ai fini del Regolamento citato alla mail dedicata DPO-responsabileprotezionedati@legalmail.it.

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

CONSORZIO STABILE  – EURO GLOBAL SERVICE G.A. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n.679/2016.